出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学文书的种类有哪些呢?很多朋友对这方面很关心，励志网整理了相关文章，供大家参考，一起来看一下吧！

本文目录一览：

• 1、美国留学申请文书注意事项介绍
• 2、出国留学文书的种类有哪些呢?
• 3、出国留学申请文书有哪些

美国留学申请文书注意事项介绍

美国大学留学申请需要完美的美国大学留学申请文书，因为在申请美国大学时留学申请文书至关重要。所以各位也要注意，我也为各位整理了美国留学申请文书注意事项介绍，各位也可以参考一下。

不同的学校当然会不同，如果说到典型的美国名校常春藤盟校Ivy League Schools，诸如美国名校Yale，申请美国留学通常都看重课外活动中三个方面的表现：

申请美国大学留学申请文书注意事项一：Leadership

值得一提的是，领导才能是种能力，而不只是一种岗位。这个学生是不是学校社团的干事或社长?是否管理着下面的一群成员，组织过一些活动?是否还参加了竞选，并获得大家的认同得到了一个更好的服务大家的岗位?我们看到的其实是这些岗位后的努力和难以浇灭的热情。对于美国名校而言，领导才能是非常重要的素质。如果你在学习之余的经历确实有余，那么，很高兴地告诉你，你是属于这个行列的人，而且可以做得更好。

--如果想到竞选了，就要趁早，不用在这个问题上患得患失。

--在学生社团中多做些有意义的事，开会讨论对于学生生活的改善建议，邀请老师参与进来提供帮助，只要努力去做，相信自己会有所收获。

申请美国大学留学申请文书注意事项一：Commitment

我对这个词的理解就是学校里非常推崇的一个词“持之以恒”。这个学生是否在一个社团中参与活动了很长时间?他/她的其他活动是否也一致表现出了对于某些学科、问题的强烈兴趣?而夏季课程是不是也和社团活动的兴趣相对应?年轻的学生们很容易对新鲜的事物产生兴趣，相比“产生兴趣”，“坚持兴趣”是这些学生难以办到的。这个时候我总会这么对我的学生说：“人生不是一个可以反复作选择的过程。如果一年后，你发现自己有一次放弃兴趣，从原点开始，将是一件非常遗憾的事。”如果我常常和他们沟通他们感兴趣的事情，也很愿意告诉他们有些活动应不应该去参加，至少我们比他们更有经验，也了解学校的眼光很可能会看在哪里。

美国名校Harvard的admission committee表示，他们很不喜欢看到一个学生在3年内每年都重新选择了一个新的社团参加，虽然3年内一共有3种社团活动，但是在AO看来就显得很平庸。他们甚至会认为申请者只是为了做简历而做简历。没有明白这一份材料递给美国大学的意义绝对不在于罗列，而是展示你的个性和优势。

Deb Schmidt在美国名校Cornell University的admission工作，在那之前他在Carlton College 的admissions committee，还为Bates College做过校友面试。他也曾表示，大学申请表中要求填写的课外活动对于admission officer而言当然是有一定意义的。大学会仔细看你的课外活动以及你参加的时长、思考你如何协调课业和课外活动之间的时间安排，就能知道你将会投入多少时间在大学校园生活中。

事实上，在美国的大学里，学生没有必要专注于同项课外活动很长时间。学校想了解学生课外活动情况，主要为了了解申请者是否能够主动去加入到社会或校园的活动中，而且把这些活动列为重要的一部分去尽心尽力。

有两类人就会在这里产生疑问，一类是因为学业或者家里事情繁忙，没有时间参加课外活动的学生，还有一类是拥有很广泛的课外活动，每一项都只有较短的时间去投入，没有一个特别突出的活动。对于他们而言，该怎么办呢?最好的做法就是解释一下“为什么你选择这么做”，不管是每年都参加了不同的课外活动，还是你的课外活动是最近才刚开始参加。也要让学校知道那些活动是你希望可以并且到了大学还能继续下去的。

如果你花了很多时间照顾兄弟姐妹或生病的父母等等，因而没有时间参加课外活动了，你也应该让学校知道这一点，告诉他们你干了哪些活，花了多久时间以及你的成就感。任何有薪水的工作或者家务都能一定程度上表现你安排好课外时间、保证好学习成绩的能力。要记住我们说过的admissions committees想知道这些的原因。

申请美国大学留学申请文书注意事项一：Records of Excellence

这里指的当然不是期中期末或者SAT、IBT的成绩单，而是一种课外活动广义的“成绩”。而重点就在excellence上，如：你不仅是棋社的社长或辩论队的队长，而且取得了很好的成绩，包括区县和全国、国际的竞赛，也包括在扩充团队中展现的功绩。Stanford就很喜欢一些通过各种各样，但又存在着相关联系的活动，展示已经超越前任的领导才能的学生，对于这种人格魅力赋予了高度的评价。

因此，申请美国留学大家要注重质量而不是过度在意活动的数量，如果能够在两个学科领域表现的相当好，就远远比在5种不同的方向表现平平要好的多。在这8个多月的时间里，利用好课余时间去参加活动，不仅仅是为了申请，也是为了一个完整的高中生活。在我看来，现在的高中生早已不仅仅是学生而已了，他们对于社会的了解已经可以让他们去参加很多诸如模联、环保倡议志愿者、野外生存训练、国外学术交流等等丰富多彩的活动了。于是每年才有了那么多富有竞争力的学生们抢占 TOP10的席位，还在按部就班地埋头于考试的学生们，为何不站到一个比现在的自己脚下的那块土地更高的一个平台上去尝试一下呢?

出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

出国留学申请文书有哪些

1.留学文书具体包括哪些?

在整套留学申请材料中，有三样文书是必须准备的，包括个人陈述(Personal Statement)，简历(Curriculum Vitae or
Resume)，以及2-3推荐信(Recommendation
Letters)。这三种文书可以从不同的方面反映申请者的能力和潜质。有些学校还会要求申请者提交一份论文写作样本(Writing
Sample)或两到三份短文(Essays)用以考查申请者的英文写作能力。

2.简历的作用是什么?需要哪些信息呢?

留学简历主要是让所申请学校的招生老师了解申请者的全面情况，语言要求简洁准确，层次分明。合格的留学简历应该包括个人信息，教育背景，工作或实习经历，科研经历，所获奖励，个人技能，兴趣爱好。其中个人信息包括姓名、联系地址、联系电话和电子邮箱;教育背景包括毕业学校、在校起止时间、所学专业、获得学位、在校期间的GPA、班级排名等内容;工作实习经历包括公司名称、工作起止时间、工作岗位、主要职责与成就;科研经历包括科研项目的名称、起止时间，科研过程中的职责、科研成果等内容;所获奖励列举大学期间和工作中获得的各种奖励和荣誉;个人技能列举专业技能就可以了，如：掌握C++;兴趣爱好包括各种球类、音乐、读书、旅游等，不用列举很多。

3.关于推荐信部分，如何找推荐人呢?

首先需要确定选几个推荐人，以美国和英国为例，申请美国需要三个推荐人，两个学术推荐人一个实习推荐人;申请英国需要两个推荐人，一个学术推荐人一个实习推荐人或者两个学术推荐人。其次，推荐人应该尽量选择与申请人有密切联系，熟悉其能力和学术水平的人写，有以下几点可供参考：1.找课程老师或项目老师;2.选择取得优异成绩且与申请专业相关的课程的老师;3.找职称比较高的老师，如副教授及以上，如果有非常熟悉的讲师也可以选讲师。

4.推荐人需要做什么呢?

推荐人首先联系方式，地址，邮箱，工作单位，名片(如有);其次，在网推阶段，推荐人需要转发邮件或者签字。

5.个人陈述有什么作用?包括哪些内容?

个人陈述(Personal
Statement)是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人过去背景、目前成就和未来目标的文章。如果说推荐人是帮助申请人申请的外部力量，那么个人陈述可以称为申请人的“自我推销”。个人陈述能让所申请的学校对申请人有比较全面的认识，也可以通过个人陈述了解申请人的英语写作能力，逻辑思维。

通常一篇个人陈述主要包括三个方面的内容：兴趣来源、个人能力、未来打算。兴趣来源部分写明为什么要申请该专业。个人能力部分一般包括三方面的内容：一是学术表现，应该回答的是在学校的学习表现，排名，学习期间做过哪些项目、实验，取得了怎样的成就;二是相关的工作经历，应该回答的是做过什么社会实践或参加过什么实习，实习的内容是什么，有什么感想和收获;三是个人品格，所申请的专业要求你具备的素质，而你认为自己的什么品格适合学这个专业。未来打算部分通常包括四个方面的内容：一是选择去国外学习的理由;二是选校的理由(Why
this school?);三是对未来学习或研究方向的规划;四是职业规划。

以上就是励志网为大家带来的出国留学文书的种类有哪些呢?，希望能帮助到大家！